EVENTOS
GESTIÓN DE PROYECTOS
Consulting & Mediation
EN ESTOS PUNTOS ESTAMOS A SU LADO:
DISEÑO DE EVENTOS EN RED Y APOYO IN SITU
Creación de conceptos de eventos según sus necesidades y presupuesto
Selección y reserva de locales
Coordinar in situ
COOPERAR CON TERCEROS
Coordinar el entretenimiento y el catering
Organizar el transporte de ida y vuelta al lugar de celebración
Contacte con proveedores cuyos valores estén en consonancia con las directrices organizativas de su asociación
CUMPLIMIENTO
Asesoramiento sobre la normativa local
LA GESTIÓN DE PROYECTOS, MÁS SENCILLA
Colaborar, comunicar, personalizar. Estos son nuestros principios rectores. Para nosotros es importante que haya una cooperación fluida entre los organizadores, el lugar de celebración y los proveedores. Como resultado, los participantes viven un evento que recordarán con cariño. Una red de contactos en el sector de las reuniones y la pasión por crear experiencias excepcionales: eso es lo que distingue a nuestro personal.
PENSAMOS EN TODO PARA LA ORGANIZACIÓN DE SU EVENTO
¿Qué quiere conseguir con su congreso? Por ejemplo, crear una experiencia inolvidable, lograr el reconocimiento y construir una imagen de marca positiva…
Nuestros gestores de proyectos.
ESTAREMOS ENCANTADOS DE APOYARLE CON ESTOS SERVICIOS
Gestión financiera, incluida la planificación y el control del presupuesto: le ayudamos a desarrollar y aplicar estrategias eficaces que le acerquen a sus objetivos financieros.
Procedimientos de contratación y licitación de locales: Para ello utilizamos programas informáticos de última generación. Comprueba la disponibilidad, los requisitos de reserva y se utiliza para la negociación de contratos.
Soluciones audiovisuales e informáticas: Aseguramos soluciones audiovisuales y digitales modernas y atractivas y creamos escenografías a medida.
Inspecciones in situ: Realizamos inspecciones detalladas in situ. De este modo, nos aseguramos de que el lugar de celebración cumple con sus requisitos.
Servicios de catering: Seleccionamos un proveedor de catering adecuado y coordinamos las entregas de alimentos y bebidas durante todo el evento.
Planificación del personal profesional: Planificamos las necesidades de personal y seleccionamos a los profesionales adecuados para cada aspecto de su evento.
Gestión de la seguridad: Queremos que su evento se desarrolle sin problemas. Para ello, seleccionamos los métodos de gestión de riesgos y seguridad adecuados y los supervisamos de forma continua.
Marca, marketing y promoción: quiere aumentar el conocimiento de su marca, proyectar una imagen pública sólida y llegar a su público objetivo a través de los canales más eficaces.
Relaciones públicas y gestión de la prensa: Construir relaciones sólidas con el público y los medios de comunicación y desarrollar estrategias de comunicación que eleven el perfil de su organización. Podemos ayudarle con esto.
Logística del Congreso: Coordinamos los recursos proporcionados de manera profesional y oportuna.
Gestión de proveedores: Los bienes y servicios deben entregarse a tiempo. Nos aseguramos de ello colaborando estrechamente con los proveedores.
ANTES Y DURANTE SU EVENTO ESTAMOS A SU DISPOSICIÓN CON NUESTROS SERVICIOS DE GESTIÓN DE RESÚMENES
ANTES DEL EVENTO
- Identificar soluciones en términos de estructura y logística del programa.
- Organización de reuniones del programa.
- Organizar el proceso de presentación en línea de los resúmenes.
- Coordinar la revisión y evaluación de los resúmenes en línea.
- Preparar materiales para su publicación, disponibles en formato impreso, audio y web.
- Desarrollar un navegador de programas personales o un acceso por Internet al programa final del congreso para la planificación personal.
DURANTE EL EVENTO
Centro de atención a los hablantes:
- Proporcionar apoyo personal a los oradores.
- Proporcionar una mesa de pósteres y atender a los participantes.
- Proporcionar un navegador personal del programa o un acceso a través de la web al programa final para fines de planificación personal y cambios in situ.
GESTIÓN DE DESTINOS
En un mundo globalizado, los congresos son el punto de encuentro de profesionales de todo el mundo. Si está organizando un evento, la gestión del destino puede ser un proceso que requiera mucho tiempo. Ahórrese las molestias, nosotros podemos hacerlo por usted.
C & M ofrece servicios a medida y asesora a las asociaciones y empresas sobre las opciones de traslado o arreglos VIP. Nos encargamos de todo el trabajo entre bastidores. Sus participantes son atendidos integralmente desde su llegada hasta su partida.
LOS PARTICIPANTES VIAJAN DE A A B, NOSOTROS NOS ENCARGAMOS DE HACERLO DE A A Z
Ni que decir tiene que nos ajustamos a su presupuesto y nos centramos en sus necesidades, así como en las del comité, las personalidades y los oradores.
A través de nuestra planificación de viajes, los participantes experimentan un servicio de alta calidad. Además, les recibimos personalmente en el recinto. Nuestros expertos están a su disposición durante toda su estancia y constituyen un primer punto de contacto competente.
Nuestros expertos en hoteles.
NOS ENCARGAMOS DE ESTAS TAREAS POR USTED
- Organizar los traslados y las lanzaderas hacia y desde el lugar de celebración/el hotel.
- Planificar arreglos VIP (por ejemplo, servicio de traslado en limusina).
- Proporcionar un mostrador de bienvenida en el aeropuerto o en el hotel.
- Proporcionar personal in situ.
PLANIFICACIÓN DE REUNIONES Y EVENTOS
Las reuniones y los eventos tienen una enorme importancia en el mundo de la empresa, ya que ayudan a las organizaciones a destacar entre la multitud y a establecerse como empresas con visión de futuro que conocen las necesidades de sus clientes. Un evento bien organizado complementa la oferta de productos y/o servicios de su empresa y puede poner de relieve los aspectos más humanos y personales de su cultura y su visión.Los eventos exitosos son el resultado de una cuidadosa planificación y una coordinación profesional in situ. En C & M, somos más que una simple agencia de planificación de eventos: somos un socio fiable y creativo en la ejecución de reuniones y eventos, independientemente de su tamaño y ubicación. Nuestro experimentado equipo proporciona a las empresas los conocimientos y recursos necesarios para gestionar todos los aspectos de la planificación de eventos, incluidos el desarrollo de estrategias, la gestión de proyectos y participantes, el apoyo in situ y las actividades posteriores al evento.
PORQUE CADA EVENTO ES ÚNICO, ADAPTAMOS NUESTROS SERVICIOS A SUS NECESIDADES.
Nuestros servicios personalizados de planificación de reuniones y eventos son adecuados para conferencias, reuniones, convenciones, talleres, celebraciones de inauguración y mucho más. Los servicios son prestados por un equipo entusiasta que se mantiene al día de las últimas tendencias y comprende perfectamente a su público y sus expectativas. Combinando la experiencia del sector, los mejores servicios, productos visionarios y lugares excepcionales, puede estar seguro de que los asistentes saldrán de su evento sintiéndose inspirados. También utilizamos las últimas tecnologías para fomentar la interacción y llevar la participación en el evento a un nivel completamente nuevo. Así es como creamos experiencias memorables que cautivan a su público y dejan una impresión positiva y duradera.Nuestros servicios de planificación de reuniones y eventos siempre se adaptan a las necesidades únicas de los clientes corporativos y ofrecen soluciones a medida, independientemente de la complejidad de los requisitos. Hacemos que sus eventos corporativos sean educativos, motivadores y rentables.
GESTIÓN DE ASOCIACIONES
Las asociaciones se enfrentan hoy a un mundo en constante cambio, en el que cada vez es más difícil crecer con éxito y alcanzar sus objetivos manteniendo una visión a largo plazo. En este contexto, el éxito de una asociación requiere un enfoque multifacético que incorpore los aspectos humanos, financieros y jurídicos, así como la naturaleza cambiante de la sociedad.
EL SOCIO ADECUADO PARA LA GESTIÓN EXITOSA DE LAS ASOCIACIONES
El equipo de consultoría asociativa de C & M está especializado en ofrecer un asesoramiento completo para ayudar a construir una organización fuerte y con visión de futuro. Podemos ayudar a su asociación a crecer y mejorar su capacidad para provocar un cambio positivo y alcanzar sus objetivos. Nuestro objetivo es ayudar a su asociación a mantener la relevancia, el cumplimiento y el movimiento en la dirección correcta.
GESTIÓN ADMINISTRATIVA
Gestionar una asociación o una organización sin ánimo de lucro es una tarea compleja. Sobre todo cuando el sector o el entorno cambian constantemente. Además, las asociaciones y organizaciones sin ánimo de lucro suelen tener que aplicar métodos de gestión administrativa que difieren considerablemente de los de otras empresas.
LA GESTIÓN ADMINISTRATIVA ES NUESTRO PUNTO FUERTE
C&M ofrece a las asociaciones y organizaciones sin ánimo de lucro soluciones integrales de gestión administrativa. Abarcan desde la gestión ejecutiva y financiera hasta la planificación de la gestión del voluntariado, pasando por la estrategia de comunicación, el aumento de la afiliación y la planificación de conferencias y eventos. Nuestro enfoque sistemático está en consonancia con su misión y sus valores. Y: prepara a su asociación para las necesidades cambiantes de los miembros y de su entorno.
También revisamos su agenda estratégica, asesoramos sobre los planes operativos, optimizamos sus procesos de entrega y le apoyamos en la evaluación comparativa y el seguimiento de su éxito.
MUESTRA TU MEJOR CARA EN INTERNET
GESTIÓN DE SOCIOS
Los afiliados son el pilar de su asociación. Sus necesidades y expectativas reflejan un cambio social integral. En consecuencia, las asociaciones deben esforzarse por alinear las percepciones de los miembros y las necesidades de la organización. En particular, el cambio de una sociedad orientada al rendimiento a una orientada a la experiencia requiere un fuerte enfoque en la personalización y la creación de valor.
C&M ofrece un apoyo integral para diseñar y ofrecer una experiencia excepcional a los afiliados. Aproveche al máximo sus recursos para alcanzar los objetivos de sus miembros. Nuestros expertos le ayudarán a hacerlo. Nuestro enfoque personalizado y multidimensional es eficaz: sus afiliados se comprometen más y usted logra un crecimiento significativo.
APROVECHAR LOS RECURSOS TÉCNICOS Y HUMANOS DE LAS ORGANIZACIONES SIN ÁNIMO DE LUCRO.
